Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung (m|w|d)
Standort München

Ihr Aufgabengebiet

• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
• Vorbereitende Buchhaltung/Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Kasse, Banken) inkl. Zahlungsverkehr
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Verwaltung der Wartungsverträge und Fakturierung
• Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater, Rechtsanwalt, Banken und Behörden
• Personalverwaltung in Abstimmung mit Steuerberater
• Mitarbeit bei der Zertifizierung nach DIN ISO 13485
• Warenlogistik und Projektabwicklung
• Verwaltung der bestehenden Versicherungen in Abstimmung mit der Makleragentur

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Gutes Zahlenverständnis sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
• Erste Erfahrungen mit der Arbeit in DATEV ist von Vorteil
• Durch ihre Freundlichkeit und Offenheit sind sie der ideale Ansprechpartner*in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
• Sie haben Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützen gerne dort wo Hilfe nötig ist
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine eigenständige, strukturiere und zuverlässige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit im Umfeld hoch innovativer Medizinprodukte
• Sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung in einem unternehmerischen Umfeld
• Eine offene Unternehmenskultur mit der gemeinsamen Vision, neue schonende Krebstherapien voranzutreiben
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten für Home Office/Hybrid Working
• Freie Parkplätze, Kaffee und freies Obst
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub