Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung (m|w|d)
Standort München
Ihr Aufgabengebiet
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Vorbereitende Buchhaltung/Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Kasse, Banken) inkl. Zahlungsverkehr
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Verwaltung der Wartungsverträge und Fakturierung
- Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater, Rechtsanwalt, Banken und Behörden
- Personalverwaltung in Abstimmung mit Steuerberater
- Mitarbeit bei der Zertifizierung nach DIN ISO 13485
- Warenlogistik und Projektabwicklung
- Verwaltung der bestehenden Versicherungen in Abstimmung mit der Makleragentur
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Gutes Zahlenverständnis sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Erste Erfahrungen mit der Arbeit in DATEV ist von Vorteil
- Durch ihre Freundlichkeit und Offenheit sind sie der ideale Ansprechpartner*in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
- Sie haben Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützen gerne dort wo Hilfe nötig ist
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine eigenständige, strukturiere und zuverlässige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit im Umfeld hoch innovativer Medizinprodukte
- Sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung in einem unternehmerischen Umfeld
- Eine offene Unternehmenskultur mit der gemeinsamen Vision, neue schonende Krebstherapien voranzutreiben
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten für Home Office/Hybrid Working
- Freie Parkplätze, Kaffee und freies Obst
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub